Onze boxen

Onze boxen zijn letterlijk boxen. Het idee achter Dragonfly Collective is simpel: wat als je geen maandenlang traject nodig hebt, maar een goed ontworpen set werkvormen die je samen doorloopt? 

Daarom werken we met fysieke boxen vol spellen en materialen die helpen om keuzes te maken. Altijd met begeleiding. Niet om de strategie voor je te bedenken, maar om het proces scherp te houden.

Het resultaat? 
- In korte tijd een datastrategie die klopt, gedragen wordt en van de organisatie zelf is. 
- Of hoe die strategie uit te voeren
- Of een implementatieplan.

Box 1 — Datastrategie - Richting kiezen

In Box 1 beantwoorden we één kernvraag:

wat willen we met data bereiken — en waarom? 

Samen maken we expliciet:
- welke waarde data moet opleveren
- welke keuzes daarbij horen
- en wat bewust buiten scope blijft 

Het resultaat: een heldere datastrategie met een beperkt aantal speerpunten voor de komende jaren.

Geen rapport dat verdwijnt in een la, maar een gedeeld verhaal dat richting geeft.

Box 1 bestaat uit drie strategische spellen, gespeeld in twee intensieve dagdelen met directie en MT.

Aan het einde ligt er een gedragen datastrategie. Klaar.
 

Box 2 — Databeleid - Van richting naar realiteit

Box 2 zorgt dat de strategie ook uitvoerbaar wordt.

We vertalen de speerpunten naar:
- concreet databeleid
- duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
- en de dataproducten die nodig zijn om waarde te creëren.

Per dataproduct brengen we scherp in beeld:
welke data nodig is, wat al op orde is en waar nog gaten zitten 

Dat resulteert in:
- een heldere gap-analyse
- een realistische roadmap
- en duidelijk eigenaarschap (geen grijze gebieden)

Met het spel ‘Hoe overleef ik de data-era’ maken we dit concreet en tastbaar.

Geen theoretische schema’s, maar afspraken waar mensen zich aan verbinden.
 

Box 3 — Implementatieplan - Uitvoering die werkt

Box 3 is maatwerk. Altijd. 

Op basis van de roadmap maken we een implementatieplan dat past bij jullie organisatie, tempo en context. 

Het plan maakt duidelijk:
- wat er moet gebeuren
- wie waarvoor aan zet is
- en wat dit vraagt in tijd, aandacht en capaciteit

Begeleiding bij de uitvoering is mogelijk, bewust gekozen, nooit vanzelfsprekend. 

Want een strategie zonder uitvoering blijft een goede bedoeling.


Box 4 — Woo en WaU - Overzicht krijgen

Voor overheidsorganisaties.

Woo
WaU
Archiefwet
BIO
NIS2

Het stapelt zich op.

Verschillende mensen werken eraan.
Maar het overzicht ontbreekt.

Daardoor is vaak niet helder:
- waar de risico’s zitten 
- wat al op orde is
- wat eerst aandacht vraagt.

In deze box brengen we dat in beeld.

Samen maken we zichtbaar:

welke verplichtingen spelen

waar ze de organisatie raken

en wat er nodig is om verder te komen.

Het resultaat:
helder waar je staat — en wat er te doen is.


Flexibele vorm, vaste inhoud

De vorm van de output van de boxen staat niet vast. Wat we opleveren, hangt af van wat het meeste effect heeft. 

Dat kan een one-pager zijn.

Een video.

Of een complete communicatieset.

De vorm is flexibel en bepalen we samen. De keuzes en richting zijn dat niet.



Proefbox — bewustwording

Als eerst nog scherpte nodig is

Soms is het nog te vroeg om direct met een box te starten.

De Proefbox is een reeks korte spellen waarin teams ervaren hoe werken met data in de praktijk uitpakt. Zonder analyse, zonder advies, zonder oplossingen.

Niet praten over data.
Maar ervaren wat er gebeurt.

Wanneer is de Proefbox passend?
Als er wel ambitie is, maar nog geen gezamenlijk beeld.
Als gesprekken blijven hangen op gevoel.
Of als eerst duidelijk moet worden wat er speelt, voordat keuzes worden gemaakt.

De Proefbox is geen alternatief voor de andere boxen.

Het is een bewuste tussenstap.
Om scherpte te krijgen — en daarna gericht verder te gaan.

Neem contact op